Werkwijze
U heeft een opdracht voor georganiseerd!? We nemen met u de volgende stappen richting de realisatie van uw wensen.
Intake-gesprek
Nadat u contact met ons heeft gezocht en ons de globale gegevens van uw evenement heeft weergegeven maken we een afspraak voor een uitgebreider intake-gesprek binnen uw organisatie. Daarin proberen we een zo goed mogelijk beeld te krijgen van uw wensen en ideeën voor het evenement. We bespreken alle mogelijke aspecten van het evenement en de rol die georganiseerd! hierbij kan vervullen.
Offerte en globale planning
Op basis van het intake-gesprek stellen we een vrijblijvende offerte op. Daarin staat zo nauwkeurig mogelijk omschreven welke activiteiten georganiseerd! tegen welke prijs kan uitvoeren. Daarmee heeft u als opdrachtgever de mogelijkheid om per deelactiviteit te bepalen welke opdracht u graag uitgevoerd ziet. De opgenomen activiteiten koppelen wij aan globale planning.
Opdrachtbevestiging
Als u, op basis van de offerte, heeft vastgesteld waarvoor u georganiseerd! wilt inschakelen, stellen wij een volledige opdrachtbevestiging op. Hierin is nauwkeurig opgenomen;
- wat wij voor u gaan doen;
- tegen welke prijs;
- met welke planning;
- hoe er wordt gefactureerd.
Voorbereiding
We werken bij georganiseerd! volgens een vast stramien; een gedetailleerd draaiboek. Dit draaiboek krijgt vanzelfsprekend voor ieder evenement een eigen invulling. Het ‘eigene’ van een evenement kan juist met zo’n gestructureerde werkwijze het beste vorm krijgen, omdat we zeker weten dat alle noodzakelijke onderdelen aan bod komen. Daardoor blijft er tijd en creativiteit over om van ieder evenement iets bijzonders te maken.
Uitvoering
Het hierboven genoemde draaiboek- dat tijdens de voorbereiding steeds wordt aangevuld- vormt de basis voor de uitvoering van het evenement. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij georganiseerd!. Wij zullen, daar waar dat nodig of wenselijk is, derden inschakelen voor de gespecialiseerde onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan catering of drukwerk, maar ook aan het verzenden van een mailing of het inzetten van hostessen.
Evaluatie
Zo snel als mogelijk na afloop van het evenement zal georganiseerd! het verloop van het evenement, inclusief de voorbereiding, met u als opdrachtgever evalueren. Wij leren van deze feedback en kunnen op basis van die leerervaringen onze werkzaamheden aanscherpen voor een volgende editie!
buiten!